I Am Your Senator

Bu proje, Indiana'daki Marian University'de düzenlenen NACA Student Government Institute sırasında oluşturuldu. Bir grup projesinde, kampüste öğrenci hayatını iyileştirecek bir kampanya tasarlamamız istendi. Madison College Student Senate üyesi arkadaşlarımla ve danışmanımız Cole ile birlikte beyin fırtınası yapmaya başladık. Okulumuzun birçok bölgesel kampüsü olduğundan, öğrenci katılımını artırmanın önemli bir öncelik olduğunu fark ettik. NACA'daki ilk günden itibaren, diğer kurumlarla karşılaştırıldığında kendi öğrenci katılımımızın güçlendirilmesi gerektiği açıkça görüldü. Bunu kabul etmek, kampanyamıza odaklanmamıza yardımcı oldu.

Ana fikir, öğrencilerin endişelerini rahatça paylaşabilmeleri için önce senatörlerini tanımaları ve bizi ulaşılabilir akranlar olarak görmeleri gerektiğiydi. “I Am Your Senator” fikrini ben ortaya attım. Konsept basitti: fotoğraflarımızın ve “I Am Your Senator” ifadesinin yer aldığı posterler asarak öğrencilerin bizi öğrenci arkadaşları olarak tanımalarını sağlamak. Planım, bu posterleri kampüslerdeki geri bildirim kutularının üzerine yerleştirmekti.

Bir diğer senatör John, fikri beğendi ve sadece fotoğraflarımızı asmak yerine QR kodları eklememizi önererek geliştirdi. Bu QR kodları, öğrencileri doğrudan sosyal medyamıza, Senato web sayfasına, kişisel bloglarımıza veya e-postalarımıza yönlendirebilirdi. Bu, süreci modernleştirerek öğrencilerin geleneksel geri bildirim kutularına güvenmek yerine geri bildirimlerini daha kolay ve anonim bir şekilde paylaşmalarını sağlardı. Fikir iyi işledi ve geri bildirimi daha erişilebilir hâle getirdi.

Fikri NACA'da sunduktan sonra, sönüp gitmesine izin vermemeye karar verdik. John ve ben QR kodlu kendi broşürlerimizi oluşturduk; benimki doğrudan bloguma bağlanıyordu. Ardından projeyi Public Relations Committee'ye götürdük, oradan Executive Council'a taşındı. Her senatörün profesyonel bir fotoğraf vermesi ve QR kodunun nereye yönleneceğini seçmesi kararlaştırıldı. Kaliteyi sağlamak için okulun ücretsiz fotoğraf çekimi hizmetini kullandık; bu, süreci hem profesyonel hem de keyifli hâle getirdi.

Hedefler ve Sonuçlar

Öğrencilerin senatörlerini tanımasına ve onları ulaşılabilir kişiler olarak görmesine yardımcı olmak
QR kodu erişimiyle geri bildirim vermenin önündeki engelleri azaltmak
Bölgesel kampüslerde öğrenci katılımını artırmak
PR ve Executive Council aracılığıyla kurumsal onay ve standardizasyon sağlamak

Uygulama

Her senatör fotoğrafı, adı, unvanı ve QR kodu içeren bir broşür oluşturdu
QR kodları bloglara, Senato sayfasına, LinkedIn'e veya kişisel e-postalara yönlendirdi
Broşürler kampüs kütüphanelerine, öğrenci hizmet alanlarına ve panolara yerleştirildi
Tasarım, yüksek kontrast ve net tipografiyle erişilebilirliğe odaklandı

Sonuç

“I Am Your Senator” kampanyası, senatörler ile öğrenciler arasındaki engelleri yıkmaya yardımcı oldu. Basit bir poster ve QR kodu ile hem görünürlük hem de geri bildirim arttı. Proje, Student Senate'ın iletişim stratejisine resmen kabul edildi ve böylece uzun vadeli etkisi güvence altına alındı.